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No se pierda los servicios gratis de Google para organizaciones sin fines de lucro

Hubo un tiempo en que muchos de nosotros vivimos sin Google, pero hoy es difícil imaginarnos un mundo sin él.

En inglés, la palabra Google hasta puede usarse como verbo o una respuesta irónica que incluso tiene su propio sitio web, “Let me google that for you….” O en español que mucha gente dice, "Déjame Googl-earlo."

Hoy todo se puede encontrar en Google. ¿Desea una receta para la comida comunitaria de la iglesia? Busque en Google. ¿Necesita ayuda con el sermón? Busque en Google. ¿Quiere asegurarse de la letra de una canción para el servicio del domingo? Otra vez, vaya a Google.

Google es más que una herramienta de búsqueda. Dos de sus servicios pueden beneficiar directamente a su iglesia.

GOOGLE MI NEGOCIO

¿Sabe usted cómo es que un negocio u organización aparece en una lista de resultados de búsqueda? Por ejemplo, si usted escribe en Google algo como “comida italiana fina cerca de mí”, ¿qué determina la respuesta que usted obtendrá? Una posibilidad es: los anuncios pagados y los algoritmos complejos. Pero también hay una razón más simple. Si Google no sabe que un negocio existe, no podrá incluirlo en los resultados de búsqueda.

Por esta razón, asegúrese de revisar la imagen que aparece en Google.

Si alguien busca en Google una lista de iglesias metodistas unidas, es obvio que usted querrá que su iglesia aparezca en esa lista, idealmente en la primera página. Es aquí donde Google My Business (Google mi negocio) entra en escena. Si usted crea una cuenta gratis en Google My Business, podrá asegurarse de que su iglesia aparezca cuando alguien busca las iglesias del área en Google Search (búsqueda) y Google Maps (mapas).

Pero Google le ofrece más oportunidades para incrementar su visibilidad en el internet. Cuando usted cree su perfil de negocio, incluya información esencial. Incluya su dirección física e email, número de teléfono, sitio web, horario de los servicios e información alterna (emergencia).

Añada información especial de eventos y publicaciones para atraer la atención de posibles visitantes.

Si usted tiene un sitio web de su iglesia, añada el enlace a su perfil de negocio. Google My Business le ofrece un sitio web auto-generado, simple y fácil de administrar partiendo de su perfil de negocio. (No se olvide de generar también una página gratis Find-A-Church en UMC.org).

Uno de los rasgos más interesantes de Google My Business es que le permite verificar cuánta gente busca iglesias como la suya y cuántos han visto la información que usted ofrece. Si usted publica regularmente y se fija en la interacción de los usuarios, podrá producir un mayor involucramiento y hacer que la gente visite su iglesia en persona.

Empiece dando los siguientes pasos:

  1. Ingrese (login) a la cuenta que su iglesia tiene en Google. Si no la tiene, cree una cuenta.
  2. Vaya google.com/business. Haga un clic en “start” en la parte derecha superior de la pantalla.
  3. Llene los detalles de su perfil.
  4. Verifique que su información está correcta. Este es un paso esencial. Dependiendo de lo que usted elija, este primer paso puede tomar algún tiempo. Su perfil no estará activo hasta que usted lo verifique.
  5. Publique y ponga al día la información regularmente. Esto no es algo que se hace una sola vez. Si usted publica regularmente — especialmente fotos — esto incrementará su visibilidad en el sistema de búsqueda Google. Es vital que usted mantenga un perfil correcto para atraer visitantes.

GOOGLE PARA ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO (NONPROFITS)

Google for Nonprofits permite que organizaciones calificadas usen G Suite gratuitamente. Esto le ofrece servicios de comunicación, almacenaje, productividad y colaboración.

La parte más básica de este Suite es Gmail, esto es, el servicio de email Google. El programa Hangouts (= pasar el rato) es interesante, pero el servicio será descontinuado este año 2020 y Google planea crear otro. No sabemos cuán beneficioso será para las organizaciones sin fines de lucro y los negocios pequeños.

El programa Calendar (= calendario) ofrece una gran forma de administrar los horarios de empleados y eventos de la iglesia. Uno puede poner el calendario al día rápidamente, eliminando los emails y el tener que imprimir los nuevos cambios.

Google Drive (= almacén) le ofrece a la gente que trabaja en el ministerio una forma muy conveniente de contribuir y compartir documentos. Sirve como una especie de archivador en línea donde usted puede crear y descargar documentos. Administradores asignados dan permiso para que contribuyentes aprobados tengan acceso a estos archivos. Algunos usuarios sólo tienen permiso para acceder al sistema y leer los documentos. Otros pueden también crear y añadir documentos. Los usuarios también pueden editar o hacer comentarios a los documentos existentes.

Google Drive también provee una historia de las revisiones hechas a un documento, eliminando la necesidad de varios borradores. De hecho, uno puede volver a una versión más antigua de un documento, si se necesita. Una vez terminado, el documento puede ser puesto en el formato PDF para ser impreso.

Google Drive permite almacenar, buscar y compartir documentos muy fácilmente.

Busque las hojas, diapositivas, formularios y sitios Google. El Google Drive le permite generar datos de análisis, tablas y visuales de presentación. También puede acumular formularios y cuestionarios para almacenar información. Las oportunidades no tienen fin.

Pero como no todo es tan bueno como parece, toma tiempo el empezar a conocer el sistema. Empiece en la página de inscripción (sing-up) de G Suite for Nonprofits para crear su cuenta G Suite. Siga los pasos que se le indiquen para completar el proceso. Dado que las organizaciones sin fines de lucro deben verificarse, el proceso puede tomar una o dos semanas. Pero Google le ofrece una prueba gratis para empezar.

Las organizaciones sin fines de lucro (nonprofits) deben obtener el estatus 501 (c)(3) de exención de impuestos de parte de IRS, incluso si son una iglesia bajo un grupo así eximido. Como iglesia metodista unida, usted puede obtener un número de identificación de impuestos federales y una copia de la Carta Directriz de Grupo de parte de IRS por medio de solicitarla al departamento legal de GCFA. También podría contactarse con el departamento: [email protected] o 866-367-4232. Usted tendrá que informar a GCFA del nombre y dirección de su iglesia, el número de identificación del empleador (EIN) y la fecha aproximada de la comisión.

El sistema de búsqueda Google es tan práctico que ha llegado a ser algo que todos conocen. Pero los beneficios de Google van más allá del formato de preguntas y respuestas. Quizá usted tenga que vencer algunas dificultades para lograrlo pero no cabe duda que este proceso de varios pasos vale la pena por todos los servicios que uno recibe. No se demore. Mientras más pronto empiece, más rápido gozará de tantos beneficios.


Tricia K. Brown es escritora, editora, conferencista y maestra de Biblia. Además de ser esposa y madre, es dueña de The Girls Get Together, donde junto a su equipo provee programas para mujeres en iglesias y organizaciones.