Liderazgo

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Cómo aprovechar el tiempo al máximo cuando se dirige un grupo pequeño

A successful small group requires a strong facilitator and engaged, active members. Image by Prixel Creative, Lightstock.com.
A successful small group requires a strong facilitator and engaged, active members. Image by Prixel Creative, Lightstock.com.

Según Goeff Parker, Director del Programa de Journey to the Table en Upper Room Ministries, los grupos pequeños siempre deben ser formativos para todos. Esto significa que tanto el líder como el grupo necesitan crecer juntos en este viaje y que los tiempos de reunión de los grupos pequeños deberían permitir a los individuos volver a centrarse en sí mismos. En otras palabras, las reuniones de los grupos pequeños son una parada en el viaje y no el viaje en sí mismo. Un viaje exitoso requiere un facilitador fuerte y miembros del grupo activos y comprometidos.

El papel como facilitador

El papel de un facilitador es construir un espacio, o una dinámica, donde las personas puedan compartir. La formación espiritual no se da de forma aislada. Mientras que hay componentes que suceden individualmente, también hay componentes que suceden en un entorno grupal. Por lo tanto, los facilitadores deben dar a las personas el nivel de comodidad para ser vulnerables y la oportunidad de decidir cuánto quieren compartir. Los facilitadores deben estar especialmente atentos a la dinámica del grupo porque construye la atmósfera. El Rev. Parker cree que hay dos cosas que crean una dinámica efectiva: la intencionalidad del facilitador y la personalidad del grupo.

 ¿No sería genial si todos los de nuestros pequeños grupos se llevaran bien? A veces, un poco de conflicto puede ser bueno. Una atmósfera sana y la práctica del grupo pueden ayudar a sacar provecho de los conflictos cuando todos están dispuestos a escuchar, compartir y ser vulnerables. Hacer preguntas abiertas y honestas puede ayudar a sacar el máximo provecho de los momentos de reunión. Algunos ejemplos son: ¿Cómo se sienten el resto de ustedes al respecto? ¿Qué hubieran hecho de manera diferente? Haz las preguntas que te gustaría saber y escuchar. La gente puede percatarse de una fachada y se apagarán si descubren falta de genuinidad. Un aspecto de demostrar que te importa es tomarse el tiempo para ejecutar las funciones esenciales de un facilitador.

Las funciones esenciales de un facilitador:

  • Ser un guardián del conocimiento del grupo, como la consistencia (o el horario) del grupo, el lugar de reunión, el momento y el pacto de acuerdo. Identificar qué días y qué horarios funcionan mejor para el grupo y atenerse a ellos. Darle al grupo una sensación de comodidad sabiendo que es prioritario reunirse y establecer ese tiempo reservado como algo que se espera.
  • Escribir un pacto de acuerdo en el que todos en el grupo estén de acuerdo con cada punto mencionado en el pacto. Como escuchar mientras alguien más habla, o hacer que alguien haga 5 abdominales por cada minuto que llegue tarde a la reunión. El proceso de escribir un pacto de acuerdo permitirá a los miembros del grupo acercarse más. Los grupos que se mantienen unidos por cambios significativos son aquellos que se ponen de acuerdo en un pacto.
  • Identifique los roles dentro del grupo. Sea abierto y honesto sobre quién estará en cada rol y por qué. Muchos roles suceden naturalmente y eso está bien. Sin embargo, es importante escribirlos. Los roles son beneficiosos para la vida del grupo, sin limitar al grupo.
  • Como facilitador, eres responsable de asegurarte de que haya alguien que guíe al grupo. Puedes ser quien facilite el grupo, pero eso no significa que hay que dirigirlo cada semana. Es posible que otra persona dirija el grupo. Sin embargo, es tu responsabilidad identificar al facilitador.
  • Presta atención a la dinámica de grupo. Como ya se ha mencionado, la dinámica del grupo puede definir realmente el éxito y el rendimiento de los tiempos de reunión del grupo. Otras dinámicas que hay que tener en cuenta son la de proteger a los miembros del grupo de los daños o de ser excluidos.
  • Comunícate. ¿Cuál es tu estilo de comunicación como líder de un grupo pequeño? ¿En qué áreas se puede mejorar la comunicación con el grupo? Es importante que tomes conciencia de los propios hábitos de comunicación y que estés dispuesto a hablarle al grupo sobre la comunicación. Aparte de la comunicación práctica sobre los horarios y los temas de las reuniones, es importante dar el ejemplo de cuánta vulnerabilidad estamos dispuestos a tener en el grupo. Los miembros del grupo verán tu voluntad de compartir y ser vulnerable y responderán a eso de manera similar. Según cómo establezcamos el tono y dónde establezcamos el nivel, la gente responderá. Si tienes un par de personas que están dispuestas a compartir, otros se unirán sin importar el grupo de edad.

Al hacer estas cosas, podrán aprovechar al máximo el tiempo juntos. ¿Cómo sabrás si tus esfuerzos están dando frutos? Bueno, los grupos pequeños funcionales tienen ciertas características.

Características de los grupos pequeños efectivos

  • Hay consistencia. ¿Se reúne tu grupo por las noches para tomar café, por las mañanas para el brunch o cada dos fines de semana? Cada grupo tiene sus propios horarios de reunión que se acoplan para ellos.
  • Hay práctica entre las reuniones. Tu grupo no puede ser definido por el tiempo limitado y las acciones que ocurren durante las reuniones o "puntos de parada en el viaje". Prácticas como la oración, la lectura de la Biblia y el servicio también deben ocurrir entre reuniones.
  • Hay una peregrinación activa. Un peregrinaje es intencional. Del mismo modo, los grupos pequeños efectivos son intencionales en cuanto a estar presentes durante sus reuniones.
  • Hay un viaje de todo el ser. Esto significa que la mente, el corazón, el espíritu, las acciones, los pensamientos, las metas y las experiencias son traídas a la mesa.

Ya sea que su pequeño grupo se reúna en línea o virtualmente, esperamos que puedan aprovechar al máximo sus tiempos de reunión.

Este artículo está inspirado en un taller presentado por el Rev. Parker en Youth 19. Vea los siguientes enlaces para obtener más recursos sobre los grupos pequeños.

Recursos