As sessões anuais da conferência são reuniões anuais, normalmente realizadas no final da primavera ou início do verão, de encargos Metodistas Unidos dentro de uma região específica. Cada cargo envia o seu clero nomeado e um membro leigo para cada membro do clero. Para membros leigos iniciantes, essas sessões podem ser emocionantes e pesadas. Aqui está o que você deve saber antes de participar.
A conferência anual é uma conferência sagrada
A tradição de conferências anuais remonta aos primeiros dias do Metodismo sob João Wesley. Embora estas sessões sejam um momento para tomar decisões comerciais e financeiras que impactam as congregações locais, elas também são eventos profundamente espirituais cheios de adoração, discernimento e companheirismo.
Espera-se que os membros incorporem o espírito da conferência sagrada – envolvendo-se uns aos outros como irmãos em Cristo, ouvindo profundamente e discernindo para onde Deus pode estar conduzindo a igreja.
Além de votarem resoluções e receberem relatórios de vários ministérios, os membros participarão de cultos diários, participarão de estudos bíblicos e testemunharão momentos sagrados como a ordenação de novos presbíteros e diáconos. As conferências também podem agendar momentos para oração, celebrações, luto ou reflexão.
Planeje a conferência com antecedência
Os membros leigos devem chegar preparados e informados. Antes de participar, revise o Capítulo Quatro, Seção IX do Livro de Disciplina da Igreja Metodista Unida e o Diretrizes para Liderar Sua Congregação, 2025–2028: Líder Leigo/Membro Leigo. Familiarizando-se com Robert’s Rules of Order também será útil para compreender os procedimentos parlamentares utilizados durante as sessões.
Muitas conferências oferecem eventos pré-conferência ou sessões de treinamento para membros leigos. Se esta é a primeira vez que você participa, priorize a participação nessas oportunidades. As conferências normalmente publicam uma programação, uma lista de resoluções e outros recursos online antes da sessão. Certifique-se de baixar e estudar esses materiais. Algumas conferências também podem oferecer um aplicativo móvel com acesso a documentos, atualizações e notificações em tempo real.
Outro recurso valioso é o seu pastor. Uma vez que todos os clérigos participam na conferência anual, o seu pastor pode oferecer ideias e orientação para o ajudar a compreender melhor o seu papel e a tirar o máximo partido da experiência.
A conferência anual é um momento de comunhão
Embora os negócios e o planejamento sejam fundamentais para a conferência, o companheirismo é igualmente importante. O evento oferece uma rara oportunidade para leigos de diferentes congregações e distritos se conectarem. Os membros pela primeira vez devem reservar tempo para conhecer outras pessoas, construir relacionamentos e explorar oportunidades de colaboração no ministério. Convidar outros membros para almoçar ou jantar fora da conferência é uma ótima maneira de construir novos relacionamentos. Os membros devem trocar informações de contato para manter contato após o término da conferência.
Participe da sessão dos leigos
Cada conferência anual inclui sessões dedicadas para clérigos e leigos. Todos os membros leigos devem participar na sessão dos leigos, que cobrirá informações essenciais, proporcionará formação e poderá incluir tempo para perguntas ou diálogo.
Se a conferência for eleger membros para as próximas Conferências Gerais ou Jurisdicionais, a sessão dos leigos também poderá fornecer detalhes sobre o processo de votação e oferecer a oportunidade de ouvir os candidatos declarados.
Envie um relatório anual da conferência
Espera-se que os membros leigos apresentem um relatório ao conselho da sua igreja e a outras comissões relevantes logo após o término da sessão. Os relatórios podem ser entregues pessoalmente, enviados por escrito ou publicados no boletim informativo da igreja, no site ou em atualizações por e-mail.
Um relatório completo deve incluir:
- Resoluções que foram discutidas e aprovadas
- Quaisquer novos ministérios ou iniciativas introduzidas
- Nomes dos membros eleitos para as Conferências Gerais e Jurisdicionais (se aplicável)
- Candidatos nomeados para o episcopado (se aplicável)
- Mudanças na situação dos elders ou candidatos nomeados para a congregação do membros (se aplicável)
- Principais conclusões, reflexões ou momentos de inspiração