¿Cuál es el propósito de la Junta de Síndicos?
La Junta de Síndicos supervisa todas las propiedades y activos físicos de la iglesia local o cargo. Esto incluye administrar y revisar el seguro de propiedad de la iglesia y encargarse del mantenimiento de la casa parroquial.
Enlaces relacionados
Los síndicos también reciben y administran los legados hechos a la iglesia, asegurándose de que sean usados de acuerdo a los deseos de la persona fallecida. Además, supervisan cualquier fideicomiso, fundación, donación (endowment) o inversiones hechas a favor de la congregación.
Cada año, la junta deberá realizar una auditoría de accesibilidad del edificio y terrenos de la iglesia para asegurarse de que la propiedad es completamente accesible y acogedora para todas las personas con discapacidades físicas. Los síndicos emitirán recomendaciones para eliminar los obstáculos de acceso. Estas recomendaciones podrían incluir la construcción de rampas, la instalación de ascensores o la adición de más espacios de parqueo para personas con discapacidad.
¿Quiénes deberían servir en la Junta de Síndicos?
La Junta de Síndicos se compone de 3 a 9 miembros nombrados por el comité de nominaciones y liderazgo laico. El nombramiento debe ser confirmado por la conferencia de cargo. Ningún pastor o persona empleada por la congregación puede servir en la junta. Todos los miembros con derecho a voto deberán ser mayores de edad para poder servir en una junta financiera según las leyes del estado. Al menos, dos tercios de los síndicos deberán ser miembros en pleno de la Iglesia Metodista Unida. Se fomenta que haya una representación equilibrada de hombres y mujeres en la junta.
En la primera reunión del año, la junta elegirá a los siguientes oficiales para que sirvan por un año: presidente, vicepresidente y secretario. Según sea necesario, se podrían elegir oficiales adicionales.
Al seleccionar a los síndicos, se debe considerar a personas con sabiduría y experiencia pertinente. La edad promedio de los miembros de esta junta puede ser ligeramente mayor que la de otros grupos. Los síndicos deben ser miembros activos en la congregación y estar familiarizados con la propiedad de la iglesia. Considere personas con trasfondo en seguros, finanzas, ley y administración de propiedades. Además, miembros de la iglesia con discapacidades o sus familiares podrían aportar ideas importantes acerca de mejoras a la accesibilidad.
Los síndicos también deberían tener los dones espirituales requeridos. Los miembros de la junta deben ser personas confiables, generosas y prudentes. Deben saber escuchar a la gente, ser sensitivos a las necesidades de los demás y estar dispuestos a aprender nuevas cosas.
¿Con qué frecuencia se reúne la junta de síndicos y por cuánto tiempo dura el servicio de sus miembros?
La Junta de Síndicos se reúne al menos una vez al año, con otras reuniones adicionales que se programen según sea necesario. Las reuniones son convocadas por el presidente o el pastor titular. Cada miembro de la junta sirve por un período de tres años y puede ser reelegido muchas veces. Si una posición queda vacante, se elige un miembro interino que servirá hasta la siguiente conferencia de cargo.
Mejores prácticas para las reuniones de la junta
- Empiece con oración: El abrir una reunión con oración ayudará a que los miembros se centren y les recordará su propósito espiritual. El comité se reúne en el nombre de Cristo y buscando la guía del Espíritu Santo. Este enlace comparte un modelo de oración para empezar la reunión.
- Organice una tiempo de orientación: Use la primera reunión para elegir oficiales y hablar de las responsabilidades de la junta. Comparta una descripción general de la póliza de seguros de la iglesia, las dotaciones (endowments) actuales y las inversiones. Discuta las decisiones importantes que la junta y otros comités hicieron el año pasado. Se podría invitar al tesorero de la iglesia y/o del comité de finanzas para que contesten preguntas relacionadas con las finanzas.
- Consulte con los expertos: Todos los miembros de la junta deberán recibir una copia de Guidelines for Leading Your Congregation: Trustees que deberán haber leído antes de la primera reunión. Para preguntas relacionadas con finanzas y seguro, consulte con el Concilio General de Finanzas y Administración. Para el tema de mejoras a la accesibilidad, consulte la guía de Disability Ministries Committee of The United Methodist Church.
- Involúcrese con la congregación: Solicite regularmente la opinión de los miembros de la congregación en cuanto a sus preocupaciones respecto la propiedad y las instalaciones. Por lo general, son los miembros de la iglesia los primeros en notar algún problema con la propiedad.
- Sean buenos administradores: Aunque los síndicos tienen responsabilidades administrativas, los miembros de la junta también deben recordar que son mayordomos de los bienes de la iglesia. Cuando tomen decisiones, siempre deben preguntarse: “¿cómo estamos ayudando a la iglesia a que sea más efectiva en mostrar hospitalidad radical a su comunidad y en hacer discípulos de Jesucristo?”
Recursos adicionales
- Guidelines for Leading Your Congregation: Trustees 2025-2028 (Cokesbury 2024)
- Annual church accessibility audit form (GCFA)
- Insurance worksheet (GCFA)
- Proper Insurance Coverage Standard (GCFA)
- Accessibility and Accommodations resources (Disability Ministries of The United Methodist Church)
Este artículo fue producido por ResourceUMC, escrito por Philip J. Brooks, que es escritor y creador de contenido en Comunicaciones Metodistas Unidas. Contáctese con por medio delemail.