Cet article fait partie d'une série d'articles sur les comités de l'Église Méthodiste Unie. Pour en savoir plus sur d'autres comités, cliquez ici.
QUEL EST LE BUT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION?
Le conseil d'administration supervise l'ensemble des biens et des actifs physiques d'une église locale ou d'une paroisse. Cela inclut la gestion et la révision de l'assurance des biens de l'église et la garantie de l'entretien et de la maintenance du presbytère.
Les administrateurs reçoivent et administrent également les legs faits à l'église, en veillant à ce que tous les fonds soient utilisés conformément aux souhaits du défunt. En outre, ils supervisent les fiducies, fondations, dotations ou investissements spécifiques au nom de la congrégation.
Chaque année, le conseil d'administration procède à un audit d'accessibilité du bâtiment et du terrain de l'église afin de s'assurer que la propriété est pleinement accessible et accueillante pour les personnes handicapées. Les administrateurs font ensuite des recommandations pour éliminer les obstacles à l'inclusion, comme la construction de rampes d'accès, l'installation d'ascenseurs ou l'ajout de places de stationnement pour handicapés.
QUI DOIT SIÉGER AU CONSEIL D'ADMINISTRATION?
Le conseil doit être composé d'au moins trois et d'au plus neuf personnes nommées par la commission des nominations et des responsables laïcs et confirmées par la conférence de charge. Aucun pasteur ni aucune personne actuellement employée par la congrégation ne peut siéger au conseil. Tous les membres votants doivent avoir l'âge légal pour siéger dans un conseil financier, conformément à la législation de l'État. Au moins deux tiers des administrateurs doivent être des membres professants de l'Église Méthodiste Unie. Une représentation équilibrée d'hommes et de femmes est encouragée.
Lors de la première réunion de l'année, le conseil d'administration élit les membres du bureau suivants pour un mandat d'un an : le président, le vice-président et le secrétaire. D'autres membres du bureau peuvent être élus en fonction des besoins.
Lors de la sélection des administrateurs, il convient de prendre en compte les personnes ayant une expérience et une sagesse pertinentes. La moyenne d'âge sur ce comité peut être légèrement plus élevée que d'autres. Les administrateurs doivent être actifs au sein de la congrégation et connaître les biens de l'église. Pensez à des personnes ayant une expérience dans les domaines de l'assurance, de la finance, du droit et de la gestion immobilière. En outre, les membres de l'église qui sont handicapés ou qui ont des membres de leur famille qui le sont peuvent apporter une contribution importante à l'amélioration de l'accessibilité.
Les administrateurs doivent également posséder les dons spirituels appropriés. Les membres doivent être dignes de confiance, généreux et prudents. Ils doivent être à l'écoute, sensibles aux besoins des autres et prêts à apprendre de nouvelles choses.
QUELLE EST LA FRÉQUENCE DES RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET QUELLE EST LA DURÉE DU MANDAT DES ADMINISTRATEURS?
Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par an, et des réunions supplémentaires sont prévues si nécessaire. Les réunions sont convoquées par le président ou le pasteur principal. Chaque membre du conseil d'administration a un mandat de trois ans et peut être reconduit pour plusieurs mandats. Si un siège devient vacant, un administrateur intérimaire est élu pour servir jusqu'à la prochaine conférence de charge.
Bonnes pratiques pour les réunions du conseil d'administration
- Commencez par une prière : Ouvrir les réunions par la prière aide les membres à se recentrer et leur rappelle leur objectif spirituel. Les comités se réunissent au nom du Christ, en recherchant les conseils du Saint-Esprit. Voici un exemple de prière pour commencer une réunion.
- Organisez une séance d'orientation : Profitez de la première réunion pour élire les responsables et passer en revue les responsabilités du conseil. Fournissez à une vue d'ensemble de la police d'assurance de l'église, des dotations actuelles et des investissements. Discutez des décisions clés prises par le conseil d'administration et les autres comités l'année précédente. Le trésorier de l'église et/ou le président du comité financier peuvent être invités à répondre aux questions financières.
- Consulter les experts : Tous les membres du conseil doivent recevoir un exemplaire de Lignes Directrices Pour Diriger Votre Congrégation : Administrateurs (en anglais) et le lire avant la première réunion. Pour les questions relatives aux finances et aux assurances, consultez le Conseil Général des Finances et de l'Administration. Pour les améliorations en matière d'accessibilité, demandez conseil au Comité des Ministères du Handicap de l'Église Méthodiste Unie.
- S'engager auprès de la congrégation : Demandez régulièrement l'avis des membres de l'église sur les problèmes liés à la propriété et aux installations. Les membres de l'église sont généralement les premiers à remarquer les problèmes liés à la propriété.
- Être de bons intendants : Bien que le conseil d'administration ait des responsabilités administratives, les membres doivent se rappeler qu'ils sont les intendants des biens de l'Église. Lorsqu'ils prennent des décisions, ils doivent toujours se demander "comment aidons-nous l'Église à faire preuve plus efficacement d'une hospitalité radicale envers sa communauté et à faire des disciples de Jésus-Christ?"
Ressources complémentaires
- Lignes directrices pour diriger votre congrégation : Administrateurs 2025-2028 (Cokesbury 2024)
- Formulaire d'audit annuel de l'accessibilité des églises (GCFA)
- Feuille de calcul de l'assurance (GCFA)
- Norme de couverture d'assurance appropriée (GCFA)
- Ressources sur l'accessibilité et les aménagements (Disability Ministries of The United Methodist Church)
Ce contenu a été produit par RessourceEMU le 6 mars 2025. Philip J. Brooks est rédacteur et développeur de contenu à United Methodist Communications. Contactez-le par courriel.