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Quel est l'objectif de la commission des finances?
Le comité des finances est l'intendant des ressources financières de la congrégation. Alors que le conseil d'administration gère les biens de l'Église, les fonds spéciaux et les legs, le comité des finances supervise tous les autres actifs financiers, y compris ceux provenant de la dîme, de la collecte de fonds et de l'activité commerciale.
Les principales responsabilités du comité sont les suivantes
- proposer un budget annuel à l'approbation du Conseil de l'Église
- Assurer le suivi et l'enregistrement de toutes les contributions et transactions financières. Veiller à la bonne distribution des fonds conformément au budget approuvé.
- Établir et réviser les politiques financières afin de maintenir la transparence et la responsabilité.
- organiser un audit annuel des finances de l'Église, qui sera communiqué à la conférence annuelle
- Recommander des affectations de fonds supplémentaires à des fins spécifiques après l'approbation du budget, sous réserve de l'approbation du conseil de l'Église.
Qui doit siéger à la commission des finances?
Le comité doit comprendre les postes suivants
- Le pasteur principal
- Un président
- Un membre laïc de la conférence annuelle
- Le président du conseil de l'église
- Le président du comité des relations entre le pasteur et la paroisse/le personnel
- Un représentant du conseil d'administration choisi par le conseil d'administration
- Le président de l'intendance
- L'animateur laïc
- Le secrétaire financier
- Le trésorier de l'église
- L'administrateur de l'église (le cas échéant)
- Autres membres extraordinaires nommés par la commission des nominations et du développement du leadership et confirmés par la conférence de charge
Le secrétaire financier et le trésorier doivent être des personnes distinctes. Si l'un ou l'autre occupe un poste rémunéré au sein de l'église, il a une voix mais pas de vote au sein du comité. S'ils sont bénévoles, ils disposent d'une voix et d'un droit de vote. Les membres de la famille immédiate du président, du secrétaire financier ou du trésorier ne peuvent pas faire partie du comité.
Lors de la sélection des membres extraordinaires, recherchez des personnes ayant une expérience dans les domaines de la finance et de l'administration. Ils doivent avoir le sens du détail et de la stratégie et être ouverts à l'apprentissage de nouvelles choses. Tous les membres du comité doivent faire preuve d'un sens chrétien de l'intendance et d'un esprit de générosité.
Quelle est la fréquence des réunions de la commission des finances et quelle est la durée du mandat des membres de la commission?
Le Livre de Discipline de l'Église Méthodiste Unie ne précise pas à quelle fréquence le comité doit se réunir, mais ses vastes responsabilités nécessiteront des réunions assez régulières. Le pasteur et le président doivent prévoir des réunions fixes au début de l'année et convoquer des réunions supplémentaires si nécessaire.
Les membres extraordinaires ont un mandat de trois ans. Les autres membres restent au sein du comité tant qu'ils occupent leurs fonctions respectives au sein de l'Église.
Bonnes pratiques pour la commission des finances
- Commencez par une prière : L'ouverture des réunions par la prière aide les membres à se recentrer et leur rappelle leur objectif spirituel. Les comités se réunissent au nom du Christ, en recherchant les conseils du Saint-Esprit. Voici un exemple de prière pour commencer une réunion.
- Prenez de l'avance : Planifiez la première réunion au début de la nouvelle année. Permettez aux nouveaux membres d'avoir accès aux budgets et aux documents financiers des dernières années. Profitez de la première réunion pour informer tout le monde sur les finances de l'église. Veillez à couvrir les domaines suivants :
- Les différentes façons dont la congrégation reçoit de l'argent et comment cet argent est distribué
- Une vue d'ensemble du budget et des pratiques comptables au sein de l'Église
- Comment l'Église doit-elle rendre compte à la conférence annuelle de ses pratiques fiduciaires ?
- Consulter les experts : Tous les membres du conseil devraient recevoir un exemplaire du document Guidelines for Leading Your Congregation, 2025-2028 : Finance et le lire avant la première réunion. Pour des questions et des ressources sur la comptabilité et les pratiques fiduciaires, consultez le Conseil Général des Finances et de l'Administration. Pour des questions et des ressources sur l'intendance et la collecte de fonds dans les églises, consultez Ken Sloane à Discipleship Ministries (Ministères de la Formation des Disciples). Le trésorier de la conférence annuelle peut également être une bonne ressource.
- Penser de manière critique et stratégique : Il est facile de considérer le comité des finances comme un simple groupe de chercheurs de chiffres, mais les chiffres racontent une histoire. Ils peuvent révéler d'où provient l'essentiel des dons de la congrégation , ce qui va bien et ce qui manque à la congrégation. Examinez attentivement les données et faites des recommandations pour augmenter les dons, accéder à de nouvelles sources de revenus ou simplifier la comptabilité. Recherchez ce que les meilleures églises et organisations à but non lucratif font pour améliorer les dons à l'ère numérique.
- Apprenez à connaître votre banque : Apprenez à connaître les représentants des institutions financières où l'église détient ses fonds. Tenez-vous au courant des politiques et des réglementations qui affectent les comptes de l'église.
- Parlez à la congrégation : Le président, le secrétaire financier et le trésorier doivent tous être bien connus de l'assemblée. Ils doivent participer régulièrement aux événements de l'église et se rendre accessibles à tous ceux qui ont des questions ou des inquiétudes concernant les finances. Les membres de l'église se sentiront plus à l'aise pour payer leur dîme lorsqu'ils connaissent personnellement les personnes qui s'occupent de leurs dons.
- Soyez de bons intendants : Avant tout, n'oubliez pas que le comité est chargé de gérer les dons de Dieu. Les décisions financières doivent s'aligner sur la mission de l'Église, qui est de faire des disciples et de servir la communauté.
Ressources complémentaires
- Livre de Discipline : ¶ 258.4. Commission des Finances (United Methodist Communications)
- Comité des Finances (Ministères de la formation des disciples)
- Lignes directrices pour diriger votre congrégation, 2025-2028 : Finances (Cokesbury 2024)
- Rapport annuel de la commission des finances (Conseil général des finances et de l'administration)
- Rapport sur le solde du fonds (Conseil Général des Finances et de l'Administration)
- Ressources sur l'intendance (Discipleship Ministries)
Ce contenu a été produit par RessourceEMU le 13 mars 2025. Philip J. Brooks est rédacteur et développeur de contenu à United Methodist Communications. Contactez-le par courriel.