Cet article fait partie d'une série d'articles sur les comités de l'Église Méthodiste Unie. Pour en savoir plus sur d'autres comités, cliquez ici.
Quel est l'objectif du comité des relations pasteur-paroisse/personnel ?
Le comité des relations entre le pasteur, le personnel et la paroisse (PPRC) assure la liaison entre la congrégation, le(s) pasteur(s) et les autres membres du personnel de l'église. Selon le Livre de discipline de l'EMU 2024 (¶ 258), "Le comité aide le(s) pasteur(s) et le personnel à évaluer leurs dons, à maintenir une santé holistique et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et à établir des priorités en matière de leadership et de service".
Le PPRC apporte un soutien émotionnel et spirituel à l'ensemble du personnel de l'église et collabore avec le pasteur pour élaborer des descriptions de poste, pourvoir les nouveaux postes, vérifier les antécédents et procéder à l'évaluation annuelle de tous les employés. En outre, le comité recommande les salaires et autres compensations pour le personnel de l'église. Dans les églises disposant d'un presbytère, le PPRC approuve les rénovations et les améliorations, tandis que dans les églises sans presbytère, il travaille avec le comité des finances pour établir une allocation de logement. Le comité peut également recommander des candidats au ministère et conseiller le pasteur ou le surintendant de district en ce qui concerne les nominations au sein du clergé.
Qui doit faire partie du comité des relations entre le pasteur, le personnel et la paroisse ?
Le CRPP doit être composé de 5 à 9 membres, dont le responsable laïc de l'Église et un membre laïc de la conférence annuelle. Le comité des nominations et du développement du leadership nomme des membres supplémentaires, y compris le président du comité. Le comité doit comprendre au moins un jeune (13-18 ans) et un jeune adulte (19-34 ans).
Tous les membres du comité doivent être des membres à part entière ou des membres associés de l'Église. Les personnes suivantes ne peuvent pas siéger au CRPP :
- Toute personne employée par l'église ou exerçant une fonction pastorale
- Membres de la famille immédiate du pasteur ou du personnel de l'église
- Membres de la famille immédiate d'une personne siégeant déjà au comité
Les membres du comité doivent être profondément attachés à la congrégation et à sa mission. Ils doivent bien connaître l'église, ses ministères et son personnel. Un comité bien équilibré comprend des personnes ayant de l'expérience en gestion, en relations humaines ou en psychologie, ainsi qu'un mélange de perspectives, d'énergie et de diversité. Dans le cas de charges multicongrégations, le CRPP doit comprendre au moins un membre de chaque congrégation.
Fréquence des réunions et durée des mandats
Le CRPP doit se réunir au moins une fois par trimestre, avec des réunions supplémentaires convoquées selon les besoins par le président, le pasteur, le surintendant de district ou l'évêque. Le pasteur principal doit être présent à toutes les réunions, sauf s'il s'en excuse volontairement ou si une réunion est convoquée par le surintendant de district ou l'évêque concernant la nomination de ce pasteur.
La plupart des membres ont un mandat de trois ans, avec la possibilité d'être reconduits par le comité des nominations et du développement du leadership. Toutefois, le responsable laïc et le membre laïc de la conférence annuelle sont exemptés de cette limite de trois ans. Les mandats commencent après la conférence d'investiture.
Bonnes pratiques pour les comités de relations pasteur/personnel/paroisse
- Commencez par une prière : Ouvrir les réunions par la prière aide les membres à se recentrer et leur rappelle leur objectif spirituel. Les comités se réunissent au nom du Christ, en recherchant les conseils du Saint-Esprit. Voici un exemple de prière pour commencer une réunion.
- Maintenir la confidentialité : Les discussions concernant la dotation en personnel et les nominations de membres du clergé sont souvent délicates. Les membres ne doivent jamais partager les conversations ou les procès-verbaux des réunions en dehors de la commission. Il est essentiel de communiquer l'importance de cette politique à tous les nouveaux membres de la commission.
- Établir des relations solides : Les comités efficaces reposent sur des relations solides. Lors de la première réunion qui suit la conférence de charge, les membres doivent se présenter et faire part de leurs liens avec l'Église. Répétez cette pratique lors de l'arrivée de nouveaux membres. Envisagez de vous réunir en groupe en dehors des réunions.
- S'engager auprès du personnel de l'église et de la congrégation : En tant que lien entre les membres de l'église et le personnel, le CRPP doit être accessible à ces deux groupes. Les membres du comité doivent apprendre à connaître personnellement le personnel de l'église. Envisagez d'organiser des rencontres sociales, telles que des repas-partage ou des pique-niques, au cours desquels les membres du personnel peuvent se mêler aux membres du comité et à leurs familles. Encouragez le pasteur et le président à rencontrer le personnel individuellement. Mettez la liste des membres du CRPP et des autres comités à la disposition de la congrégation. Le président doit être visiblement présent lors des cultes et des événements communautaires, et se mettre à la disposition des fidèles qui pourraient avoir des questions ou des préoccupations.
- N'ayez pas peur de vous exprimer : Le travail du CRPP peut être difficile en raison de sa nature sensible. Il peut être tentant de prendre du recul et de laisser à d'autres le soin de prendre les décisions. Cependant, chaque membre du comité a été choisi pour une raison précise et son point de vue est précieux.
- Restez concentré sur la mission de l'église : Les comités comme celui-ci peuvent s'enliser dans les détails. Pour rester axées sur la mission, les réunions doivent intégrer la déclaration de vision de l'église ou les objectifs du ministère en tant que cadre d'orientation. Lorsque les membres prennent des décisions qui ont un impact sur l'église et son personnel, ils doivent toujours se demander : "Comment pouvons-nous vivre au mieux notre mission en tant qu'église ?"
Pour obtenir des informations et des conseils utiles, lisez le document Lignes Directrices sur les Relations entre les Pasteurs et les Paroisses 2025-2028 (Cokesbury 2024).
Ce contenu a été produit par RessourceMéthodisteUnie le 29 janvier 2025. Philip J. Brooks est rédacteur et développeur de contenu à United Methodist Communications. Contactez-le par courriel.