Le personnel de l'Église ne le sait que trop bien : nous sommes souvent au beau milieu d'une saison sacrée alors que nous préparons la suivante.
Alors que le mois de mars fleurit précocement et offre la promesse de journées plus chaudes, c'est le "mois intermédiaire" idéal pour se lancer dans la planification de l'été, y compris pour jeter les bases de l'école biblique de vacances (VBS).
CE QUE LA VBS OFFRE
Les programmes VBS constituent une approche unique de la sensibilisation et de l'éducation des enfants par la communauté chrétienne :
- Partager les histoires de la Bible d'une manière nouvelle par le biais de la musique, de jeux et de sketches afin que les enfants puissent découvrir comment ressembler au Christ.
- Se faire de nouveaux amis et renforcer les relations avec les amis actuels à l'église
- Expérimenter des activités nouvelles et amusantes telles que l'artisanat et les projets de mission
"Jésus croissait en sagesse, en âge et en faveur divine et humaine. (Luc 2:52)
Les enfants acquièrent de la sagesse en suivant les leçons de la Bible, de la faveur divine en apprenant à connaître Dieu et l'amour de Dieu pour eux, et des compétences pour la vie.
Une fois que vous avez décidé d'organiser un programme VBS et que vous avez sélectionné la ressource de votre choix, vous devez préparer le terrain pour en faire la promotion au sein de votre église et de votre communauté.
INSCRIRE UNE ÉQUIPE
Recrutez une équipe de bénévoles pour partager la responsabilité de faire connaître votre événement. Pensez à inviter les jeunes et les récents "diplômés" du VBS à faire partie de votre équipe de rêve pour les médias sociaux.
On a parfois l'impression que la majorité du travail de l'église est effectué par une minorité. Alors, comment déléguer également la charge de travail en encourageant et en convainquant d'autres personnes de se porter volontaires pendant un été très chargé ? En utilisant des messages et des tactiques cohérents qui captent l'attention des gens et les incitent à participer, vous pouvez dynamiser votre recrutement de bénévoles. Ces mêmes compétences en matière d'innovation, d'invitation et de promotion peuvent ensuite être mises à profit pour encourager l'inscription des bénévoles au programme VBS et, en fin de compte, l'inscription des enfants.
Une fois votre équipe publicitaire en place, il est temps de se mettre au travail !
CRÉER UN BUZZ DANS LES MÉDIAS SOCIAUX
- Créez votre hashtag VBS. Invitez ensuite les personnes qui vous suivent à se connecter et à partager avec leurs amis sur tous les réseaux sociaux - en utilisant le hashtag - afin de porter la nouvelle au-delà de votre communauté ecclésiale.
- Créez une page Facebook publique pour l'événement VBS et invitez les membres à aimer et à partager les messages. Entretenez la conversation en téléchargeant des images, des témoignages vidéo et des souvenirs d'anciens participants. (Remarque essentielle : obtenez toujours l'autorisation des tuteurs légaux AVANT de publier des photos et des noms d'enfants ou de jeunes de votre église). N'oubliez pas d'actualiser régulièrement votre événement en y ajoutant des détails sur le programme, des invitations, etc.
- Ajoutez une touche émotionnelle avec Instagram. Comme le dit l'adage, une image vaut mille mots. Encouragez les membres à partager des images et des souvenirs des programmes VBS passés afin de promouvoir l'intérêt pour votre prochain événement.
- Utilisez Pinterest pour mettre en avant les thèmes et les histoires bibliques des programmes VBS précédents afin d'inspirer les familles et de les encourager à s'inscrire.
ENVISAGER D'AUTRES LIENS PROMOTIONNELS
- Organisez une chasse aux œufs de Pâques et/ou des événements similaires, puis profitez de ces occasions pour inviter les participants au VBS.
- Créez un prospectus, une affiche et/ou une invitation à partager avec les familles des enfants et des jeunes. Indiquez le nom et l'adresse de votre église, les dates et heures du VBS ainsi qu'un moyen de suivi, que ce soit en ligne ou par téléphone. Précisez les limites d'âge pour l'éligibilité au VBS. Faites la promotion de votre hashtag. Demandez aux familles de partager les prospectus avec leurs voisins et amis.
- Examinez le matériel de votre programme VBS dès le début afin d'identifier les ressources promotionnelles. Les éditeurs de programmes proposent souvent (ou incluent) des outils pour aider les églises à faire connaître le programme VBS et à inscrire les familles.
DÉFINIR LA LIGNE DE TEMPS
Deux mois avant le début du programme de l'école biblique de vacances :
- Affichez des bannières promotionnelles sur le terrain de votre église et utilisez votre signalisation extérieure. Veillez à ce que tout le matériel promotionnel et les listes indiquent les dates, les heures et l'endroit où trouver plus d'informations (c'est-à-dire votre site web ou une page d'accueil spéciale sur votre site).
- Placez des affiches dans votre église et (avec leur autorisation) dans toute votre communauté. Si des membres possèdent des entreprises locales, demandez-leur s'ils accepteraient d'afficher des posters dans leur établissement.
- Envoyez des cartes postales et des lettres d'invitation aux enfants et aux jeunes de votre congrégation. N'oubliez pas d'inclure ceux qui ont participé aux programmes précédents. Envoyez un courriel aux parents pour annoncer votre programme et les encourager à inscrire leurs enfants en leur fournissant un lien vers votre page d'inscription.
- Faites des annonces à la congrégation pendant tous les services et prévoyez des rappels de suivi chaque semaine. Votre message doit encourager les membres à faire participer leurs enfants et à inviter les amis de la famille à assister au culte.
- Installez une table d'information et d'inscription dans le hall d'entrée de l'église pour permettre aux gens de poser facilement des questions et pour que vous puissiez partager votre passion pour le programme.
Quatre semaines avant le début du VBS :
- Annoncez votre programme dans le bulletin de l'église et dans le programme du culte du dimanche matin.
- Rédigez un communiqué de presse à envoyer aux médias locaux, soumettez les détails aux calendriers d'événements locaux en ligne ou envisagez de placer une annonce dans le journal de votre communauté.
Pendant et après le VBS :
- Tenez un registre des présences avec les noms des enfants et des jeunes qui participent, ainsi que les adresses postale et électronique de leurs parents.
- Une fois le VBS terminé, tendez la main aux visiteurs en leur téléphonant, en leur rendant visite ou en leur envoyant des cartes ou des courriels à la fin de la session. Préparez des informations pour les inviter à d'autres services et activités de votre église.
- Exprimez votre gratitude aux responsables, aux bénévoles, à l'équipe de publicité et à la famille de l'église pour leur soutien et leur intérêt pendant et après l'événement. Après l'événement, partagez quelques histoires et témoignages pour exprimer les joies et l'impact que le programme a eu sur les enfants ainsi que sur les personnes qui ont travaillé ou fait du bénévolat. Célébrez la façon dont Dieu s'est manifesté et a béni votre VBS, et priez pour qu'il continue à avoir un impact positif sur les enfants à l'avenir.
Il est essentiel de planifier à l'avance et de prier pour votre programme d'école biblique de vacances d'été afin de garantir la réussite et l'impact de l'événement. En prenant des mesures précoces pour planifier, vous posez des fondations qui vous aident à atténuer de nombreux stress que vous et votre équipe pourriez rencontrer. Cela vous permet de rester concentré sur ce qui est le plus important : encourager et/ou présenter aux enfants l'amour de Dieu pour eux et les aider à comprendre leur valeur et leur rôle dans le Royaume.
Betsy Parham est rédactrice au sein de l'équipe VBS de Cokesbury depuis 2002. Elle aime passer du temps avec sa famille et ses amis, jardiner et regarder les matchs de football et de basket-ball.